Ouse a sonhar - vol 4

Esse texto dessa serie que estou colocando aqui toda Segunda-feira, realmente falou diretamente pra mim. Eu enrolo muito com as coisas e sou facilmente distraida com outras. Talvez por querer resolver e fazer tudo ao mesmo tempo, o que acaba me desviando da tarefa principal. As horas vao passando e o que realmente tenho que fazer vai ficando de lado... Relendo esse texto novamente, ja me ajudou com o que realmente eh importante nesse momento:

A Hora Poderosa
Anthony Fernando

Neste artigo eu gostaria de compartilhar com você uma simples, mas incrivelmente eficaz estratégia que pode imediatamente duplicar sua produtividade e ajudá-lo a atingir seus objetivos o mais rapido possível.

Sera que o seguinte cenário soa familiar? Sao 9:00 e você tem muito trabalho a fazer e antes de começar, voce tem as melhores intenções de completar tudo. Depois de ter trabalhado durante uns 10 minutos, um pequeno envelope aparece na tela do seu computador. Você abre seu programa de e-mail apenas para verificar se é algo importante. É um e-mail de seu melhor amigo. Depois de ler o e-mail, voce enviar uma resposta rápida, e volta ao trabalho.

Cinco minutos depois, você percebe que você está com sede e levanta pra pegar algo pra beber e encontra um amigo tb ali no bebedouro. Quando você volta para sua mesa o telefone toca e você atende. A pessoa que esta ligando pede pra voce o enviar um relatório, e ao mandar esse relatorio, voce percebe que seu amigo respondeu seu e-mail anterior. Você digita rapidamente uma resposta para manter a conversa.

Então seu telefone celular toca lhe alertando de uma mensagem de texto recebida. É um lembrete do seu marido sobre o jantar na casa do pai dele. Você manda uma resposta rápida para assegura-lo que nao esqueceu. Nessa altura, toda a água que você bebeu te faz ficar com vontade de ir ao banheiro. Quando você volta para sua mesa você notar um pequeno grupo de pessoas reunidas em torno do cubículo adjacente olhando fotos da recente viagem do seu colega a Maui.

Quando você finalmente volta para o seu computador, você percebe que de alguma forma uma hora ja passou e você só utilizou uns 15 minutos de tempo de trabalho na sua tarefa principal. As horas continuam passando e se aproximando do dia em que tudo tem que estar pronto e voce comeca a se estressar.

Embora os detalhes possam ser diferentes, tenho certeza que muitos de vocês se identificam com esta história. Hoje em dia, não há fim para as distrações que podem fazer a nos levar longe de terminar nossas tarefas mais importantes. Então, qual é a resposta? A resposta é algo que eu chamo de 'Power Hour' ou Hora Poderosa. Eis como funciona:

Sempre que você precisa fazer uma tarefa importante, simplesmente tome a decisão de ter um 'Power Hour "e decidir que você não vai se distrair com qualquer coisa durante esta hora.
• Desligue o celular ou o coloque no "silent mode"
• Desvie as chamadas da linha fixa pra secretaria eletronica
• Desligue a sua notificacao do seu e-mail
• Certifique-se de que você não precisa comer, beber ou ir ao banheiro
• Deixe que as pessoas saibam que não pode ser incomodada durante essa a próxima hora

Em seguida, começe e dar sua atenção total à tarefa em mãos. Não pausa para verificar o que as pessoas ao redor estao fazendo ou dizendo. Basta fazer o que você tem que fazer. Para ajudá-lo com este processo, você pode marcar o comeco dessa hora no seu relogio.

A melhor parte dessa estratégia é que através do trabalho eficiente, voce acaba concluindo sua tarefa em menos tempo e minimiza a necessidade de trabalhar muitas horas. E isso acaba permitindo que você tenha mais tempo livre pra passar com as pessoas que você ama e fazer o coisas que você realmente quer fazer.